Holdingyhtiön hallinto- ja neuvonantopalvelut

Vastuunrajoitus ja luottamuksellisuus

Tämä sivusto sisältää tietoja holdingyhtiöille tarjottavista hallinto- ja neuvonantopalveluista. Emme hallinnoi asiakkaiden tai kolmansien osapuolien varoja emmekä anna sijoitusneuvontaa. Sivustolla esitetyt tiedot on esitetty yleisluonteisesti eikä niitä ole pidettävä sitovana tarjouksena, sijoitusneuvona tai muuna velvoittavana ilmaisuna.

Palvelut tuottaa Oodi-konserniin kuuluvat yhtiöt Aaltoa & Co Oy (“Aaltoa”) ja Tilineloset Oy (“Tilineloset”). Kaikissa Aaltoan tuottamiin palveluihin sovelletaan Aaltoan yleisiä ehtoja. Tilinelosten tuottamiin palveluihin sovelletaan asiakkaan ja Tilinelosten välillä solmittavan sopimuksen ehtoja.

Meistä

  • Oodi-konsernin muodostavat tilitoimisto- ja taloushallintopalveluja tarjoava Tilineloset sekä taloudelliseen ja juridiseen neuvonantoon erikoistunut Aaltoa.

  • Tilineloset on vuonna 2010 perustettu yhtiö, jonka toimistot sijaitsevat Helsingissä, Lahdessa, Espoossa, Nurmijärvellä, Porvoossa, Kotkassa sekä Kittilässä.

  • Asiakkaitamme palvelee 27 alan ammattilaista. Hoidamme yli 600 yrityksen taloushallinnon, laskemme palkat yli 1700 henkilölle kuukaudessa. Lisäksi toimimme merkittävänä talousneuvonantajana asiakkaillemme.

  • Aaltoa on asiantuntijaorganisaatio, joka tarjoaa palveluita liittyen mm. yritysjärjestelyihin, verotukseen, juridiikkaan, rahoitukseen ja omista-arvon kasvattamiseen. Aaltoan palveluista lisätietoja saa täältä: aaltoa.fi/palvelut.

  • Lisäksi käytössämme on kattava asiantuntija- ja yhteistyökumppaniverkostomme spesifien toimeksiantojen hoitamiseen.

Sijoitustoiminnan käynnistämisen ja hallinnoinnin palvelut

  • Yhtiön perustaminen

  • Yhtiön sijoitustoiminnan rahoitus

  • Kirjanpito ja kirjanpidon järjestelmät

  • Tilinpäätös ja veroilmoitus

  • Muut palvelut

Sijoittaminen yhtiön kautta

Miksi holdingyhtiö?

  • Holdingyhtiö on yleensä tavallisen osakeyhtiön muodossa oleva yhtiö, joka omistaa (yleensä passiivisesti) joko yhtä tai useampaa toista yhtiötä, kiinteistöjä, asuntoja, arvopapereita tai muita omaisuuseriä.

  • Verotuksessa holdingyhtiötä käsitellään lähtökohtaisesti kuten muitakin osakeyhtiöitä. Siihen soveltuu yhteisövero, joka on tällä hetkellä 20 %. Tulojen verotus on siis huomattavasti kevyempää holdingyhtiölle, kun yksityishenkilön pääomatulovero on tulojen määrästä riippuen 30–34 %.

  • Holdingyhtiö-järjestelyllä voidaan saavuttaa verohyötyjä. Rahan tuloutuessa yhtiöön, on kuitenkin muistettava, että ne ovat vasta yhtiön omistuksessa, ja rahan lopullisen verotuksen taso riippuu siitä, kuinka nopeasti ja miten rahat realisoidaan ulos yhtiöstä.

  • Toimintamallina tuottaa useimmin veroetuja, jos kaikkia rahoja ei tarvitse saada omaan käyttöön, vaan ne voidaan sijoittaa uusiin kohteisiin. Näin pystyy yhtiöllä tekemään merkittäviä verosäästöjä hyödyntämällä osittaista korkoa korolle -ilmiötä.

  • Palvelumme toimivat avaimet käteen -periaatteella ja sisältävät yhtiön perustamisen ja siihen liittyvän prosessin, yhtiön sijoitustoiminnan rahoittamiseen liittyvät neuvonantopalvelut, kirjanpidon ja tilinpäätökset, verotukseen liittyvät neuvonantopalvelut sekä tarvittavien asiakirjojen laatimisen.*

    *Huom! Emme anna sijoitusneuvontaa tai hallinnoi asiakkaiden tai kolmansien osapuolien varoja.

YHTIÖN PERUSTAMINEN

Yrityksen perustamisen vaiheet lyhyesti:

  • Yrityksen nimen valinta

  • Omistusrakenteen valinta: halutaan esimerkiksi tehdä perintöverosuunnittelua ja huomioida esimerkiksi tulevia perillisiä osana omistusrakennetta.

  • Vastuuhenkilöiden valinta

  • Yhtiöjärjestyksen laatiminen

  • Perustamissopimuksen laatiminen

  • Rekisteröintiprosessi

Aaltoa avustaa yhtiön perustamisessa avaimet käteen -periaatteella . Neuvonanto perustamisen osalta alkaen 300 euroa + alv. PRH:n rekisteröintimaksu alkaen 300 euroa.

YHTIÖN SIJOITUSTOIMINNAN RAHOITUS

  • Alkupääoman määrittäminen: sijoitustoiminnan aloittaminen vaatii pääomaa, joka saadaan tavanomaisesti sijoituksena tai lainana yhdeltä tai useammalta yhtiön osakkaalta.

  • Sijoituksista on suositeltavaa laatia asianmukaiset asiakirjat

  • Vaihtoehtoja osakkaan tekemälle holdingyhtiön rahoitukselle on mm. SVOP-sijoitus tai laina osakkaalta yhtiölle.

  • Myös esimerkiksi muun omaisuuden (esim. asunto-osakkeet, kiinteistöt) siirtäminen osakkaalta holdingyhtiöön ns. apporttina on mahdollista, mutta tässä tapauksessa on syytä laskea järjestelyn taloudelliset ja verovaikutukset tapauskohtaisesti.


Aaltoa avustaa eri rahoitusmallien valinnassa ja kirjallisten dokumentaation laatimisessa. Kirjallisten dokumentaation hinta on alkaen 75 euroa + alv / asiakirja.

YHTIÖN KIRJANPITO JA KIRJANPIDON JÄRJESTELMÄT

  • Kuukausittainen kirjanpito

  • Kuukausittainen kirjanpitotapahtumien käsittely ja ajantasaisen kirjanpidon tuottaminen. Palveluumme kuuluu jatkuva tuki ja konsultoiva neuvonta, jonka vuoksi olemme sinun apuna tilanteessa kuin tilanteessa.

  • Kirjanpidon järjestelmä: tarjoamme yrityksenne taloushallinnon palvelun hoitamiseksi nykyaikaista, selainkäyttöistä ja täysin integroitua Fennoan taloushallinto-ohjelmistoa. Ohjelmistokokonaisuus sisältää myös pankkipalvelut, tiliotteet, reskontrat, palkkahallinnon ja maksatuspalvelut sekä budjettityökalun. Luotto- ja pankkikorttikuittien toimittaminen Fennoaan hoituu kätevästi puhelimeen ladattavalla Fennoa-aplikaation avulla.


Tilineloset tuottaa yhtiön kirjanpitoon liittyvät palvelut.

TILINPÄÄTÖS JA VEROILMOITUKSET

  • Lakisääteisen tilinpäätöksen tuottaminen

  • Lakisääteisen veroilmoituksen tuottaminen

  • Varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirja tilinpäätöksen käsittelyn osalta

  • Tilinpäätöksen rekisteröinti Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH)

  • Mahdolliset osingonjako- tai pääomanpalautuspäätökset

  • Ennakonpidätys mahdollisesta osinko-osuudesta


Tilineloset tuottaa tilinpäätöksiin ja veroilmoituksiin liittyvät palvelut.

MUUT PALVELUT

Tavanomaisesti sijoitustoimintaa harjoittavan yhtiön ja sen osakkaiden kanssa suunnitellaan toimintaa sekä omistusta hyvin pitkäjänteisesti.

Aaltoa tuottaa neuvonantopalveluita omistaja-arvon kasvattamiseksi esimerkiksi seuraavien palveluiden osalta tarpeen mukaan:

  • Osakassopimus ja osakkaiden välisiin suhteisiin liittyvät kysymykset (jos yhtiössä useita osakkaita)

  • Yhtiön osakkaiden henkilöverotus sijoitusyhtiötoiminnan ulkopuolella

  • Osakkaiden ja heidän perheidensä edunvalvontavaltakirjat sekä testamentit

  • Listaamattomien yhtiöiden sijoituspäätöksissä tukeminen esimerkiksi Due Diligence-palveluiden avulla

MITEN PROSESSI ALKAA JA MITÄ TOIMENPITEITÄ MINULTA ALKUUNPÄÄSEMISEKSI VAADITAAN?

    • Perustamisvaiheessa asiakkaan tulee päättää yhtiön nimi ja omistusrakenne sekä allekirjoittaa vaadittavat asiakirjat

    • Tämän jälkeen hoidamme PRH:n rekisteröintiprosessin sekä tarvittavat verorekisteröinnit

    • Prosessin arvioitu kesto 1-3 kk

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Aloituspalaveriin osallistuminen (etäyhteys)

    • Yhtiön nimen ja omistusrakenteen päättäminen

    • Asiakirjojen allekirjoitus (sähköisesti)

    • Yhtiön omistajan tulee avata yhtiölle pankkitili. Avustamme pankkitilin avaamisessa tarvittaessa.

    • Teemme hakemuksen PRH:lle LEI-tunnuksesta tarvittaessa, jos uusi yhtiö sijoittaa tai aikoo sijoittaa esimerkiksi suoraan tai välillisesti pörssiosakkeisiin.

    • LEI (Legal Entity Identifier) on kansainvälinen yhteisötunnus. Yritys tai yhteisö (esimerkiksi rekisteröity yhdistys tai säätiö) tarvitsee LEI-tunnuksen, jos se tekee kauppoja pörssiosakkeilla, ETF-rahasto-osuuksilla tai muilla pörssinoteeratuilla arvopapereilla tai johdannaisilla. Pankit ja sijoituspalveluyritykset eivät ota vastaan toimeksiantoja yrityksiltä ja yhteisöiltä, joilla ei ole voimassaolevaa LEI-tunnusta.

    • Arvo-osuustilin avaaminen. Yritys tarvitsee arvo-osuustilin käydessä kauppaa osakkeilla tai ETF-rahastoilla. Avustamme myös mahdollisen arvo-osuustilin avaamisessa, jonka kautta pörssiosakkeisiin tai esimerkiksi indeksirahastoihin sijoittaminen siis tapahtuu.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Yhtiön pankkitilin avaaminen

    • LEI-tunnuksen hakeminen

    • Arvo-osuustilin avaaminen

    • Asiakirjojen allekirjoittaminen (sähköisesti)

    • Osakkaan tulee rahoittaa omistamaansa holdingyhtiötä. Rahoitus voidaan tehdä esimerkiksi myöntämällä yhtiölle lainaa tai tekemällä sijoituksen yhtiöön (ns. SVOP-sijoitus).

    • Avustamme asiakasta rahoitusmallin valinnassa ja tarvittavien dokumenttien laatimisessa.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Päätöksenteko yhtiön rahoituksesta

    • Varojen siirto yhtiön pankkitilille

    • Asiakirjojen allekirjoittaminen (sähköisesti)

    • Kun yhtiö on saatu perustettua ja tarvittavat toimenpiteet tehtyä yhtiö voi aloittaa toimintansa.

    • Emme anna sijoitusneuvontaa, joten sijoituspäätökset tulee tehdä itsenäisesti. Ohjaamme asiakkaamme tarvittaessa pankkien ja sijoitusneuvontaa ammattimaisesti harjoittavien asiantuntijoiden luokse keskustelemaan sijoittamiseen liittyvistä mahdollisuuksista.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Yhtiön sijoitustoiminnan aloittaminen (HUOM! Emme anna sijoitusneuvontaa)

MITEN PROSESSI ETENEE JA MITÄ TOIMENPITEITÄ MINULTA TOIMINNAN AIKANA VAADITAAN?

    • Kirjanpitoaineiston toimittaminen kirjanpitäjälle sovittavin ja lainsäädännön sallimin välein (1kk tai 3kk).

    • Jos valitaan esimerkiksi aineiston toimittaminen kolmen kuukauden välein tarkoittaa se sitä, että tammi-maaliskuun 2027 aineisto toimitetaan huhtikuun 2027 aikana. Aineistolla tarkoitetaan kuitteja ja muita tositteita yhtiön toimintaan liittyen.

    • Tilineloset laatii kirjanpidon tilikauden aikana aineiston toimittamisen jälkeen ja tekee tarvittavat viranomaisilmoitukset.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Kuittien ja tositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle sähköisesti (esim. Fennoa -applikaaton kautta) valitun ajanjakson (1kk / 3kk) välein.

    • Mahdollisten arvonlisäverojen, palkkojen tai muiden hyväksyminen Fennoa -ohjelmistossa

    • Yhtiötä voidaan rahoittaa toiminnan aikana. Esimerkiksi 3kk välein sijoitusyhtiön omistajan kanssa valittu asiakkaan oma yhteyshenkilö käy läpi mahdollisen jatkosijoituksen määrän ja laatii velkakirjan tai SVOP-sopimuksen allekirjoitettavaksi.

    • Kaikki tapaamiset voidaan järjestää etäyhteydellä ja allekirjoitukset hoituvat sähköisesti.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Päätöksen tekeminen yhtiön rahoittamisesta

    • Varojen siirto osakkaalta yhtiön pankkitilille

    • Asiakirjojen allekirjoittaminen (sähköisesti)

    • Autamme prosessissa omistajan halutessa nostaa varoja yhtiöstä. Tällaisissa tilanteissa tarvittaessa tehdään laskelmat verovaikutuksista ja laaditaan yhtiöoikeudelliset päätökset varojen nostamisesta yhtiöstä.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Päätös varojen nostamisesta yhtiöstä osakkaalle/osakkaille

    • Asiakirjojen allekirjoittaminen (sähköisesti)

    • Tilikauden päätyttyä vuosittain laadimme tilinpäätöksen ja teemme tarvittavat veroilmoitukset.

    • Tilinpäätös tulee olla laadittu 4kk kuluessa tilikauden päättymisen jälkeen.

    • Tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen laaditaan pöytäkirjaluonnos allekirjoitettavaksi 6kk kuluessa tilikauden päättymisestä.

    • Rekisteröidään vahvistettu tilinpäätös PRH:lle 8kk kuluessa tilikauden päättymisestä.

    • Yhtiön osakkaan/osakkaiden kanssa järjestetään tarvittaessa palaveri ennen tilinpäätöksen laatimista asioiden läpikäymiseen, jossa käydään läpi esimerkiksi mahdollista osingonjakoa osakkaalle/osakkaille.

    VAADITUT TOIMENPITEET

    • Kaikkien loppujen tilikauden tositteiden ja kuittien toimittaminen sähköisesti kirjanpitäjälle Fennoa -applikaation kautta

    • Tilinpäätöksen hyväksyminen ja mahdollisesta osingojaosta päättäminen

    • Asiakirjojen allekirjoittaminen (sähköisesti)

  • Palvelujen vuosittainen hinta riippuu paljon siitä, kuinka paljon muita palveluita (mm. veroneuvonta, juridiset palvelut) osakkaat tai yhtiö käyttävät tilikauden aikana.

    Tyypillisesti holdingyhtiölle suunnattu palvelupaketti maksaa vuodessa noin 1.700-2.000 euroa + alv. Palvelu sisältää kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja ohjelmistokulut sekä perusdokumentoinnin (kuten hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat).

Lisätietoja

Tuomo Rantanen
tuomo.rantanen@aaltoa.fi
+358 50 361 1538

Tomas Turunen
tomas.turunen@tilineloset.fi
+358 44 281 9295